办公室人员由于工作的关系，长期低头伏案，使颈椎处于长时间的屈曲位或某些特定的体位。这样不仅使得颈椎间盘内所承受的压力较自然仰伸位大，而且也使颈部的肌肉处于长时间的非协调性受力状态，造成颈部肌肉韧带的劳损，使颈椎的生理曲度改变，小关节增生和退变，从而导致颈椎病的发生。因此，办公室工作人员必须采取有效的措施预防颈椎病。
坐姿上要尽可能保持自然的端坐位，头部保持略微前倾;桌椅之间的高度比例要协调，使头、颈、肩、胸保持正常生理曲线，以免头颈部过度后仰或过度前倾前屈。至于描图绘画等职业的工作人员，则可通过调节工作台的倾斜度来达到目的。对于职业需要头颈部常向某一方向转动或相对固定的，
匝当在工作1～2小时后，有目的地活动活动颈部，放松颈部的肌肉，这样有利于颈椎的保健，也可消除疲劳。在工休时间，可根据自身的条件和工作环境，选择一些颈椎病的医疗体育锻炼，以消除疲劳，防止劳损。
